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Secrétaire Médicale

Les Centres LMC en Endocrinologie sont un réseau de centres de traitement spécialisées en diabète ainsi qu’en endocrinologie.  Nous sommes présentement à la  recherche des  assistant(e)s  de clinique médicale à temps plein ainsi pour nos bureaux situées a Montreal.

Description des taches reliées au poste (entre autres) :

  • céduler  les rendez-vous de première consultation pour nouveaux patients ainsi que pour les visites de suivi
  • répondre au téléphone (multi-lignes)
  • enregistrer  les patients et faire le suivi au moment de leur départ
  • gestion de l’horaire de la clinique tel qu’indiqué par les médecins ou par la gestion
  • confirmer les rendez-vous du lendemain par  téléphone à chaque jour
  • accueil a la réception et assistance aux patients
  • récupération et suivi des faxes entrants
  • gestion et suivi des messages sur la boite vocale de réception
  • maintenir de l'ordre et de l'organisation du système de classement et des documents/ matériaux
  • préparer les dossiers des patients et les horaires quotidiens des médecins à l'avance
  • récupération et redistribution du courrier entrant
  • expéditions entrants / sortants (services de messagerie, etc.)
  • assistance à la coordonnatrice de recherche clinique et aux éducatrices en diabète en cas de besoin
  • classement, faxes, photocopies, etc
  • soutien administratif général

Qualifications recherchées :

  • DEC en Administration ou équivalent
  • Minimum d’un (1) an d’expérience comme adjointe bureau médical/clinique/autre poste similaire.
  • Bilinguisme exceptionnel  (anglais/français; oral/écrit)
  • Très bonnes connaissances informatiques : MS Word, Excel, (la suite MS Office); Outlook
  • Excellente organisation des travaux, haute attention aux détails
  • Priorisation des taches, gestion du temps
  • Ponctuel(le), fiable

Nous remercions tous les candidats, mais seulement les candidats choisi pour une interview seront contactés.

 

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